Startseite angepasst. Ihre letzten Dokumente und die zuletzt besuchten Kunden werden in einer Liste für den Schnellzugriff angezeigt.
Berichte können nach Status (Nicht begonnen, In Bearbeitung, Abgeschlossen) gefiltert werden. PDF Erstellung kann basierend auf den Filter- und Sortiereinstellungen vorgenommen werden.
Kopf- und Fußzeilen optimiert und einstellbar.
Dokumenttypen und deren entsprechende Icons konsistent angepasst.

Begehungs-Berichte: Wenn ein Fälligkeitsdatum gesetzt wurde, wird dieses nun auch im PDF Bericht angezeigt.
Erstellung von Checklisten PDFs verbessert. Bemerkungen werden strukturierter dargestellt. Lange Kundennamen werden verbessert umgebrochen und dargestellt.
Kontakte lassen sich nun auch ohne Vornamen anlegen.
Foto Verwaltung verbessert.

Erstellen Sie Gruppen und weisen diesen Kontakte des Kunden zu, wie bspw. Brandschutzhelfer oder Ersthelfer.
Gruppen werden auf dem Dashboard des Kunden angezeigt.
Das Foto Management wurde verbessert. Bilder die aus Berichten, Protokollen und Checklisten gelöscht werden, bleiben als Teil der Kundenakte weiterhin bestehen und können wiederverwendet werden.

Definieren Sie Favoriten für Ihre gängigsten Dokumenttypen, sodass Sie schnell wiederkehrende Dokumente erstellen können.
Vor der Erstellung von PDF Berichten können Einstellungen, wie Titel, Kundeninformationen, Zusammenfassung aktivieren vorgenommen werden.
Definieren Sie Gruppen, um Kontakte eines Kunden zu bündeln, wie z.B. Alle Erstehelfer oder Brandschutzbeauftragten.

Kapitel und Unterkapitel der Checklisten können definiert werden und in der PDF Dokument werden diese als Überschriften dargestellt.
Aufgaben und Fotos sind jetzt auch im Checklisten PDF verfügbar.
Seitenzahlen werden im Checklisten PDF angezeigt,
Kunden können archiviert und aktiviert werden.

In der Kundenakte wurde das Dashboard erweitert. Sie können nun vom Dashboard folgende Schnell-Aktionen ausführen.
Navigation zur Kundenadresse starten.
Anrufen von Kundenkontakten.
Website des Kunden besuchen.
Hierarchie einsehen (Standorte, Liegenschaften, Tochterunternehmen).

Erstellen Sie mehrere Checklisten und stellen diese Ihren Mitarbeitern in den jeweiligen Kundenakten zur Verfügung. Für jeden Checklisten Punkt können Sie Fotos, Aufgaben, Status und Bemerkungen hinzufügen.

Für die einzelnen Checklisten Kapitel und Unterkapitel können Sie nun auch Fotos und Aufgaben anfügen.
Für Aufgaben können Sie Verlinkungen zu anderen Objekten, wie Dokumenten, Ansprechpartnern, Fotos, Notizen herstellen.

Größe und Anordnung der Bilder in Berichten und Protokollen wurde angepasst.
Status und Priorität können in Berichten und Protokollen gesetzt und angepasst werden.
Vorlagen für Berichte können mit Hinweisen ausgestattet werden, welche separat in den einzelnen Berichtsabschnitten angezeigt werden.

Fügen Sie Standorte, Gebäude, Tochtergesellschaften zu einem Kunden hinzu und verwaltet Sie Dokumente und Ansprechpartner.
Übersicht aller offenen Aufgaben in der Kundenakte.

Firmenweite Vorlagen für Checklisten und Begehungsprotokolle für Administratoren definierbar, die in den Kundenakten erstellt werden können.

Erstellen Sie eigene Vorlagen für Begehungen. Verwalten Sie Vorlagen und Checklisten für Begehungen zentral und stellen diese Ihren Mitarbeitern zur Verfügung. Vor Ort beim Kunden können dadurch effiziente und strukturierte Begehungen inkl. Bildern durchgeführt werden, die Sie anschließend bearbeiten und erweitern können.

Für Begehungsberichte können Sie nun eine Zusammenfassung am Anfang optional einfügen.
KI Vorschläge berücksichtigen einen Abschnittstitel.
Begehungen effizienter durchführen.

Aktivieren Sie als Firmenadministrator das Dokumenten Management System, um einfacher Dokumente zu organisieren.
Begehungsberichte können mit einer zusammenfassenden Tabelle nach dem Deckblatt erstellt werden.

Einsatzzeiten und Zeiterfassung mit effizienterer Navigation.
Excel Export für Einsatzzeiten.
Home Button mit Schnellzugriff auf wichtige Elemente für effizientere Navigation zwischen unterschiedlichen Funktionen.
Designer für benutzerdefinierte Vorlagen mit Bild, Unterschrift und Editor erweitert.

Schneller Eintrag von Arbeitszeiten und Einsatzzeiten über Dialog möglich.
Erstellung von Jahresberichten basierend auf Einsatzzeiten erstellen.
Benutzerdefinierte Vorlagen mit Platzhaltern (Textfeld, Editor, Stift, Checkbox, Auswahllisten).

Zeiterfassung Tages,- Wochen, Monats- und Jahresübersichten.
Definieren Sie benutzerdefinierte Vorlagen-Dokumente, die mit Platzhaltern definiert werden können und in der Kundenakte mit Kundendaten automatisch ausgefüllt werden können.

Zeiterfassung mit externen Einsatzzeiten und internen Ereignissen (Schulung, Orga, Urlaub, Krankheit). Gesetzliche Feiertage und Überstunden Übersicht mit Jahres-Zielzeiten.

Dashboard für Einsatzzeiten und Jahresberichte für Kunden verfügbar.
Nutzen Sie Ihre eigenen PDF Vorlagen und speichern diese ausgefüllt in der jeweiligen Kundenakte.

Übersicht der Einsatzzeiten pro Kunde.
Excel Export der Einsatzzeiten ermöglicht.
PDF Vorlagen für Prüfprotokolle und Checklisten eingeführt.

Sie können Zeiten und Einsatzberichte in der Kundenakte als .csv herunterladen.
Die Checkliste in der Kundenakte kann nun zentral in der Firmenverwaltung bearbeitet und aktualisiert werden.

Definieren Sie Stundensatz und Kilometerpauschale unternehmensweit oder spezifisch für einen Kunden. Sie können damit Zeiten und Einsatzberichte in der Kundenakte effizient erstellen. Zudem besteht die Möglichkeit, basierend auf den Einsatzzeiten und erstellten Dokumenten einen Jahresbericht für Kunden erstellen.

Sie können nun Zeiten und Einsatzberichte in der Kundenakte effizient erstellen. Zudem besteht die Möglichkeit, basierend auf den Einsatzzeiten und erstellten Dokumenten einen Jahresbericht für Kunden erstellen.

Checkliste für Kunden eingeführt. Prüfen und dokumentieren Sie strukturell und mit klaren Kategorien. Erstellen Sie einen Status pro Kategorie und fügen Sie Bemerkungen hinzu.

Ab sofort können Sie Fotos aus drei verschiedenen Quellen direkt in Ihre Dokumente einbinden:

Kamera: Machen Sie spontane Aufnahmen mit der integrierten Kamerafunktion und fügen Sie diese sofort in Ihre Berichte ein.

Galerie: Greifen Sie auf bereits vorhandene Bilder aus Ihrer Gerätegalerie zu und nutzen Sie diese für Ihre Dokumentation.

Kundenakte: Integrieren Sie Fotos direkt aus der digitalen Kundenakte – ideal für den schnellen Zugriff auf relevante Bildmaterialien.

Diese Erweiterung ermöglicht es Ihnen, visuell ansprechende und aussagekräftige Dokumente vor-Ort zu erstellen.